В административната такса не е включен семестрилният билет, който студентът трябва да закупи отделно. Студентите първа година в Карлсруе получават семестриалният билет за своята първа година безплатно. За първокурсниците бакалавърските програми започват задължително през зимния семестър. За някои магистърски програми обучението може да започне и за студентите първа година през летния семестър.



Стипендии за чужденци в Германия не се отпускат от университетите. Има обаче редица организации, отпускащи финансова помощ на талантливи студенти. Помощта може да бъде както за определен период от време, така и по време на цялото следване на студента. За получаване на стипендия е важен не само успехът, но и личностните качества на потенциалния стипендиант, както и алтернативната му жизнена позиция. Такива организации са DAAD, Erasmus, Фондация “Александър фон Хумболт”, Съюз “Макс Планк”, Фондация “Фолксваген”, Немски научно-изследователски институт, различни политически партии, фондация “Конрад Аденауер” и други.



Граждани на страните от Европейският съюз и Европейското икономическо пространство, желаещи да следват в немски ВУЗ, не се нуждаят от виза за Германия. Студенти, които са граждани на ЕС, вместо виза получават документ, даващ им право на престой в Германия, както и на работа – 90 пълни работни дни или 180 полудни в годината. За влизане в страната студентите от ЕС се нуждаят само от международен паспорт или лична карта.



В Германия всички студенти, както немските, така и чуждестранните, получават полица за задължителна медицинска осигуровка и плащат около 60 ? на месец в зависимост от цената, която е определена в дадената провинция. Благодарение на тази полица учащите се могат да посещават лекари и при необходимост да се лекуват в стационарни условия, както и да получават безплатни лекарства. При записването студентът трябва да представи копие от полицата за медицинска осигуровка. За студенти над 30 годинша възраст здравната осигуровка е по-скъпо, но не е е задължителна.



Месечната издръжка на един студент в Университет Карлсруе възлиза на около 600 ? на месец.
Учебната година стартира с т.нар. Въвеждаща седмица, която се състои през началото на месец Октомври. Продължителността на подготвителния семестър е половин година. Приемът се осъществява през Октомври (зимен семестър) и Април (летен семестър). Продължителността на обучението за бакалавър е 3 години, а за магистър е 2 години. Учебната година и за двете програми е разделена на летен и зимен семестър. При някои от специалностите с програма Държавен изпит или Диплома, обучението може да продължи до 9 семестъра.



Европейската система за трансфер на кредити (ECTS) е създадена с цел да създаде общи изисквания, които да гарантират признаването на посещаваните от студентите курсове в други университети.



Според ECTS всички кредити се присъждат на принципа: 60 кредита се равняват на една академична година. Обикновено за един семестър се присъждат 30 кредита. За целия тригодишен курс на обучение студентите трябва да получат 180 кредита от посещение на лекции, участие в семинари и практически занятия, самостоятелна работа (библиотека, у дома и др.) и изпити.

• Общежитие
• Частни квартири

Един от най-големите проблеми на Карлсруе е липсата на общежития, поради все по-нарастващия брой студенти, обучаващи се в университета. Студентската организация към университет Карлсруе разполага с общо 13 общежития, разположени в различни части на града. Цените в тях варират около 150 – 200 ?, но може да достигнат и до 300 ? в зависимост от разположението на квартирата и обзавеждането. Допреди няколко години много свободни квартири се намираха в съседния град Пфорцхайм, които обаче вече също са препълнени.



Който търси жилище в Германия трябва да е много упорит, постоянен и настоятелен. Общежитията са препълнени, а списъците с чакащи – дълги. Кандидатите за хубавите и изгодни откъм цена жилища са много. Опитът показва, че жилищната криза е най-голяма в периода около началото на академичната година – октомври или ноември, както и април и май. Затова е препоръчително търсенето на общежитие да започне поне 3-4 месеца преди започването на следването.



Студентско общежитие: Кандидат-студентът попълва заявка, качена на сайта на студентската организация (Studentenwerk Karlsruhe) на Университет Карлсруе, попълва я и я изпраща или по поща, или по е-майл на посочените в заявката адреси. Кандидатът получава обратен отговор до 14 работни дни след изпращането на заявката.



Частна квартира: Кандидат-студентът трябва сам да намери информация за предоставените квартири посредством: Обяви във вестниците, информационните табла на ВУЗ-овете, централите за търсене на квартири, Интернет, борси за наемане на жилища и агенции за недвижими имоти. Съществуват и големи интернет портали, където студентът може да намери обяви за свободни жилища.

Както в повечето ВУЗ-ове в Германия, спортът не е задължителна дисциплина и в университет Карлсруе, затова отсъства и от учебната програма. Спортният център към университет Карлсруе предлага много от водещите видове спорт. За всеки спорт има индивидуални такси за участие. Записването става онлайн или в офиса на спортния център. При предварително записване университетът предлага отстъпки от таксата за участие.